Avtomatizacija za krajši čas izdelave poročil

Naše obstoječe stranke so prihranile ogromno časa, saj so čas izdelave poročil z uvedbo Reporting-a skrajšale na polovico.
Ročno izdelavo poročil in polnjenje podatkov v obrazce v Excelu so nadomestili z avtomatiziranimi postopki izdelave. Od vsega ročnega dela jim je preostalo le še morebitna kontrola in potrjevanje že izdelanih poročil.

Zmogljiv urnik in samodejna distribucija poročil

Ni vam več potrebno skrbeti, ali bodo poročila pravočasno pripravljena in poslana odgovornim osebam.
V Reporting smo vgradili urnik, s katerim boste določili, ob katerem času naj se v postopku priprave poročila izvede določeno opravilo.
Poleg tega pa je vgrajen tudi mehanizem, ki proženje opravil izvede v primeru, do so izpolnjeni pogoji, ki jih sami določite.

Potrjevanje poročil

Kadar morate izdelana poročila pregledati in potrditi, preden jih prejmejo odgovorne osebe, uporabite Potrjevalnik. Z njim poljubno določite, kdaj v fazi izdelave poročila proces počaka na vašo kontrolo in odobritev.

Samodejno arhiviranje

Kot ostala opravila, je tudi arhiviranje izdelanih poročil avtomatizirano. Poročila se samodejno shranjujejo na določeno mesto v poljubnem formatu, največkrat v PDF.

Izvoz poročil v različne formate

Poročila večkrat potrebujete za nadaljnjo obdelavo, uvoz v druge procesne sisteme ali pošiljanje po različnih poštnih sistemih.
Reporting ima funkcijo izvoza poročil v različne formate dokumentov, s katerimi hitro, v dveh korakih pripravite poročilo za nadaljnjo obdelavo.
Med običajne formate za izvoz sodijo: PDF, TXT, CSV, XML, Excel in Word.

Varnost

Ker pri izdelavi poročil uporabljate tudi zaupne podatke, smo poskrbeli tudi za varnost.
Dostop do poročanja je omogočen samo pooblaščenim uporabnikom. Njihove pravice za opravljanje različnih opravil določa administrator.

Prilagojeno vašim specifičnim potrebam

Kot vse naše rešitve, tudi Reporting prilagodimo tako, da ustreza specifičnim potrebam vašega poslovanja.
Poleg standardnih, že vgrajenih poročil, izdelamo tudi poročila po vaših željah. Reporting integriramo v vaš obstoječi informacijski sistem in povežemo z vašimi obstoječimi viri podatkov.

Bi radi izvedeli več? Dovolj je samo en telefonski klic. Kliknite tukaj!

Zaslonske slike

Menu za upravljanje z Abraxas Reportingom

Okno, v katerem upravljamo s poročili

Okno, v katerem pripravljamo in definiramo poročila

Okno, v katerem definiramo način zagona poročila

Definicija vlog uporabnikov in uporabniških skupin.

Reference

• BAWAG banka
• Unicredit banka
• Banka Volksbank

Poglejte si seznam vseh naših referenc.